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Stellenausschreibung
Der Evangelische Kirchenkreis Schmalkalden sucht zum 1. Juni 2023 eine
Dekanatsassistenz (m/w/d)
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 23 Stunden. Die Stelle ist unbefristet.
Aufgaben
- Büroorganisation im Dekanat (u.a. Korrespondenz, Aktenführung, Statistiken etc.)
- Terminplanung und -überwachung
- Weiterentwicklung des digitalisierten Arbeitens (gemeinsam mit der Kollegin)
- Vorbereitung von Gremiensitzungen und Ausführung der gefassten Beschlüsse
- Mitarbeit an zentralen Projekten des Kirchenkreises sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben, z.B. Koordinierung von Belegungsplänen
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit des Kirchenkreises
- Mitarbeit in der Kircheneintrittsstelle des Kirchenkreises
Sie bringen mit
- Eine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement, eine Verwaltungsausbildung o.ä.
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, MS-SharePoint, MS-Teams, Zoom etc.)
- Eigeninitiative, Engagement, Organisationstalent, Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Wir bieten Ihnen
- Eine ausführliche und strukturierte Einarbeitungsphase
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
- Gutes Betriebsklima
- Die Möglichkeit, Ihre Tätigkeit nach Absprache teilweise im Homeoffice auszuüben
- Vergütung nach dem kirchlichen Tarif der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
- Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Arbeitsort ist Schmalkalden. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Dekan Ralf Gebauer zur Verfügung (Tel. 0 36 83 / 60 27 60 oder ralf.gebauer@ekkw.de).
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 31. Januar 2023 an:
Evangelischer Kirchenkreis Schmalkalden
Weidebrunner Tor 7
98574 Schmalkalden
dekanat.schmalkalden@ekkw.de