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Stellenausschreibung

Der Evangelische Kirchenkreis Schmalkalden sucht zum 1. Juni 2023 eine

Dekanatsassistenz (m/w/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 23 Stunden. Die Stelle ist unbefristet.

Aufgaben

  • Büroorganisation im Dekanat (u.a. Korrespondenz, Aktenführung, Statistiken etc.)
  • Terminplanung und -überwachung
  • Weiterentwicklung des digitalisierten Arbeitens (gemeinsam mit der Kollegin)
  • Vorbereitung von Gremiensitzungen und Ausführung der gefassten Beschlüsse
  • Mitarbeit an zentralen Projekten des Kirchenkreises sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben, z.B. Koordinierung von Belegungsplänen
  • Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit des Kirchenkreises
  • Mitarbeit in der Kircheneintrittsstelle des Kirchenkreises

Sie bringen mit

  • Eine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement, eine Verwaltungsausbildung o.ä.
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, MS-SharePoint, MS-Teams, Zoom etc.)
  • Eigeninitiative, Engagement, Organisationstalent, Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen

  • Eine ausführliche und strukturierte Einarbeitungsphase
  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
  • Gutes Betriebsklima
  • Die Möglichkeit, Ihre Tätigkeit nach Absprache teilweise im Homeoffice auszuüben
  • Vergütung nach dem kirchlichen Tarif der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
  • Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Arbeitsort ist Schmalkalden. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Dekan Ralf Gebauer zur Verfügung (Tel. 0 36 83 / 60 27 60 oder ralf.gebauer@ekkw.de).

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 31. Januar 2023 an:

Evangelischer Kirchenkreis Schmalkalden

Weidebrunner Tor 7

98574 Schmalkalden

dekanat.schmalkalden@ekkw.de