Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Schmalkalden sucht zum 1. Februar 2026 für seine Erziehungs-, Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstelle eine
Teamassistentin (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Es steht eine Teilzeitstelle (62,5%) zur Verfügung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Telefondienst (zur Gewährleistung der Erreichbarkeit der Beratungsstelle)
- Erste Kontaktaufnahme über telefonische oder persönliche Anmeldung der Ratsuchenden
- Schnittstelle zwischen dem Team und den Ratsuchenden sowie externen Partnern
- Annahme und Weiterleitung von Anfragen
- Terminorganisation
- Verwaltung der Klientendaten
- Führung der Akten
- Erfassung von anonymisierten Klientendaten im Statistikprogramm „kibnet“
- Büroorganisation
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs, einschließlich des elektronischen Postweges
- Führung und Abrechnung der Handkasse
Wir wünschen uns:
- Empathie, Teamfähigkeit und Bereitschaft zu kooperativen Arbeitsformen
- Ressourcenorientierte Arbeitsweise
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Sekretariat
- gute EDV-Kenntnisse in MS Office
- Einhaltung der gesetzlichen Schweigepflicht
- Kenntnisse des Datenschutzes
- Identifikation mit der Diakonie und ihrem Leitbild
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach dem TVöD-VKA
- die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- ein anspruchsvolles, interessantes und vielfältiges Arbeitsfeld
- ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Unterstützung des Arbeitgebers bei Fort- und Weiterbildung
Wenn Sie mit der vorübergehenden Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens einverstanden sind, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 30.11.25 an nachstehende Anschrift:
Evangelischer Kirchenkreis Schmalkalden
Dekan Ralf Gebauer
Weidebrunner Tor 7
98574 Schmalkalden
Tel.: 03683 / 602760
E-Mail: dekanat.schmalkalden@ekkw
Auskünfte erteilt gern:
Frau Ines Ommer; Leiterin der EEFL
Tel.: 03683 / 402834
E-Mail: ines.ommer@ekkw.de
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